DIGITAAL ARCHIVEREN
Digitale informatie is een relatief jong begrip. Zeker als je het legt naast onze eeuwen oude traditie om informatie op papier te bewaren. Ervaring met het duurzaam en langdurig bewaren van die digitale informatie is dus eveneens een nieuw fenomeen. R5-projects heeft zich verdiept in dit complexe vraagstuk en heeft de variabelen en spelers in kaart gebracht. De grootste uitdaging zit in het feit dat veel informatie vast zit aan de (SW) omgeving waarin de informatie gecreëerd en beheerd wordt. Hoe pak je deze uitdaging aan, waar begin je en welke stappen moet je nemen? Duidelijk is dat zo'n traject een enorme impact heeft op de totale informatiearchitectuur van een organisatie en veelal zorgt voor een beter inzicht hoe en waar je met je informatiebeleid naar toe moet.
INFORMATIE BEHEER
De groei van digitale informatie is enorm. Het goed organiseren, delen en beheren van informatie is essentieel voor het succes van een organisatie. Informatie wordt opgeslagen in de vorm van data. Om te komen tot een effectief informatiebeheer en -management dient de data eerst goed georganiseerd te worden.
R5-projects ondersteunt klanten bij het efficiënt organiseren van digitale bedrijfsinformatie. Daarvoor bieden wij diepgaande kennis en ervaring op het gebied van Data classificatie, Compliancy, Document Management Systemen en het Digitale Archief.
CERTIFICEREN
Om te komen tot zorgvuldige bedrijfsvoering en proceshuishouding kunnen normen houvast bieden. Inmiddels zijn de ISO 27001 (beveiliging) en ISO9001 (kwaliteit) al gemeengoed geworden voor het borgen van een veilige en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. R5-projecst begeleid organisaties om aan deze normen te kunnen voldoen. Niet alleen administratief maar juist met de bewustwording binnen de organisatie over de noodzaak en het nut om aan de gestelde eisen te voldoen. Hiermee kan daadwerkelijk een betere en professionele dienstverlening duurzaam geborgd worden.
Daarnaast is R5-projects zeer actief bij het inrichten van digitaal archiefbeheer omgevingen die voldoen aan de landelijke richtlijnen zoals DSA, ED3 en RODIN 2.0. Deze normen zijn nog niet verplicht en deels in ontwikkeling, maar geven wel een goede leidraad hoe digitaal archiefbeheer moet worden opgepakt.
Lees meer...
|